Nơi kiến tạo không gian làm việc và phát triển con người

Dấu mốc đầu tiên – Văn phòng khởi đầu ấn tượng

Tháng 8/2021, giữa bối cảnh dịch bệnh Covid-19 cùng muôn vàn khó khăn của giai đoạn khởi nghiệp, FPT Smart Cloud chính thức “chuyển nhà” về đại bản doanh tại Tầng 7 FPT Tower, số 10 Phạm Văn Bạch, với quy mô gần 1.700m², phục vụ gần 300 cán bộ nhân viên.

Dưới sự dẫn dắt của chị Phan Thị Hải Sơn – Trưởng phòng Hành chính, toàn bộ quá trình triển khai hạ tầng kỹ thuật, thiết kế nội thất và sắp xếp không gian làm việc được thực hiện khẩn trương, chuyên nghiệp, đảm bảo cho một công ty công nghệ mới vận hành trơn tru ngay từ những ngày đầu.

Văn phòng đầu tiên không chỉ là nơi làm việc, mà còn là hình ảnh thương hiệu, là “ngôi nhà” khởi đầu – nơi kết nối các bộ phận, nuôi dưỡng tinh thần đổi mới, và đặt nền móng cho các tiêu chuẩn văn phòng tương lai của FCI.

Trong 5 năm phát triển, từ một văn phòng duy nhất, FCI đã vận hành tổng cộng 6 văn phòng tại Hà Nội và TP.HCM, phục vụ hơn 800 cán bộ. Khối Hành chính đóng vai trò nòng cốt trong việc quy hoạch, xây dựng và chuẩn hóa các văn phòng theo định hướng “Không gian mở – Thông minh – Linh hoạt”.

Mỗi văn phòng được thiết kế phù hợp với văn hóa FCI: hiện đại, trẻ trung và đậm chất công nghệ. Các khu vực làm việc chung, phòng họp đa năng, lounge, pantry thư giãn đều được tính toán kỹ lưỡng, phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau tạo cảm hứng làm việc và nâng cao khả năng gắn kết giữa các thành viên trong công ty.

Vì chúng tôi hiểu rằng không gian làm việc sẽ không chỉ là nơi “đặt bàn ghế”, mà là môi trường sống công nghệ, nơi truyền cảm hứng đổi mới sáng tạo cho từng cán bộ nhân viên. FCI hướng đến hệ sinh thái văn phòng xanh – mở – tự động, sẵn sàng đồng hành cùng mọi chiến lược phát triển lớn mạnh hơn.

Hành chính – Cánh tay hậu cần trong mọi dấu mốc lớn

Từ việc triển khai những công cụ làm việc cơ bản, chăm chút từng phòng họp để kết nối nhân sự hai miền, đến việc mang lại những tiện ích giúp cán bộ nhân viên có 8 giờ làm việc năng suất và thoải mái nhất; Phòng Hành chính là bộ phận đảm bảo vận hành hệ thống văn phòng tại 2 miền luôn trơn tru, thông suốt. Không chỉ lo “nơi ăn, chốn nghỉ” cho các nhân sự, phòng Hành chính còn là đơn vị đồng tổ chức, hỗ trợ hàng loạt sự kiện quan trọng của công ty như: Ra mắt sản phẩm chiến lược, chuyển đổi nhận diện thương hiệu, và sự kiện nội bộ lớn nhỏ xuyên suốt năm. 

Tiêu biểu như dịp sinh nhật lần thứ 5 – “Five Up”, toàn công ty cùng hội tụ tại Đà Nẵng trong chuỗi sự kiện quy mô lớn với gần 700 cán bộ tham dự. Khối Hành chính đã phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác để chuẩn bị toàn diện: khảo sát địa điểm, logistics di chuyển – lưu trú. Toàn bộ công tác hậu cần đều được triển khai đồng bộ, góp phần tạo nên một kỳ sinh nhật đáng nhớ và chuyên nghiệp.

Kiến tạo không gian 5 sao, nâng chất lượng làm việc

Từ quy mô 2 người, Phòng Hành chính không ngừng lớn mạnh với đội ngũ 10 nhân sự, bao quát đầy đủ các mảng công việc: tổng vụ, cơ sở vật chất, lễ tân, nhân sự hành chính, bảo trì, hậu cần sự kiện. Mỗi người đều mang tinh thần chủ động, trách nhiệm cao, và sẵn sàng “trực chiến” mỗi khi có nhu cầu từ khối kinh doanh hay kỹ thuật.

Chính sự tận tâm, kỷ luật và chuyên nghiệp của đội ngũ này đã góp phần xây dựng môi trường làm việc nơi mọi cán bộ nhân viên đều cảm thấy an tâm – kết nối – phát triển.

Trải qua 5 năm, phòng Hành chính không chỉ đảm nhiệm việc phát triển, mở rộng văn phòng; mà còn góp phần xây dựng và nuỗi dưỡng văn hóa FCI – nơi những giá trị nền tảng như trách nhiệm, tận tâm, sáng tạo và đồng hành luôn được gìn giữ.

Khi ánh đèn sân khấu tỏa sáng trong lễ kỷ niệm, khi sản phẩm công nghệ được tung ra thị trường, ít ai để ý rằng phía sau thành công đó là những con người lặng thầm: đội ngũ Hành chính – những người kiến tạo không gian để tất cả các “chiến binh công nghệ” vững vàng chinh phục đỉnh cao.

Cao Văn Tùng

Phòng Hành chính – Khối Vận hành