Văn phòng đầu tiên của FPT Smart Cloud

Khởi đầu

Ngày 13/8/2020, FPT Smart Cloud (FCI) chính thức ra đời. Đây không chỉ là sự xuất hiện của một công ty mới trong hệ sinh thái FPT, mà là cú chuyển mình táo bạo: tập hợp toàn bộ sức mạnh về AI và Cloud, đặt cược vào tương lai số. FCI ra đời với sứ mệnh rõ ràng – xây dựng hạ tầng và dịch vụ công nghệ chuẩn quốc tế, là bệ phóng giúp mọi doanh nghiệp Việt chuyển mình thành doanh nghiệp số.

Nghe thì hoành tráng, nhưng khởi đầu lại rất… đời thường. Tiền thân của FCI là Ban Công  nghệ FPT và 1 bộ phận của FPT Telecom. Tại thời điểm thành lập, FCI Hà Nội, ngồi tại tòa  nhà IC 82 Duy Tân, nhưng chưa phải là văn phòng chính thức, còn FCI HCM vẫn đang ngồi  nhờ trong 1 văn phòng chật hẹp của FTel tại khu FPT Tân Thuận. Một ngày đẹp trời tháng 9,  Ban lãnh đạo FCI yêu cầu tôi vào HCM tìm thuê văn phòng, muốn làm sao thì làm miễn là  cuối tháng 11 phải có văn phòng mới, cho khoảng 50 người ngồi.  

Vậy là tôi – sau 12 năm mới quay lại TP.HCM lần thứ hai – bắt đầu hành trình tìm một nơi để dựng “nhà” cho FCI. Thành phố thì lạ lẫm, quận nào ra quận nào còn mù mờ, chẳng có mối quan hệ thân thiết, cũng chưa từng có kinh nghiệm đi thuê văn phòng. Ngày đầu vào TP.HCM, tôi bắt đầu bằng việc ghé thăm hơn 30 CBNV FCI HCM đang “ngồi nhờ” tại FPT Tân Thuận. Chúng tôi gặp nhau vội vàng, chưa kịp nhớ tên, chỉ biết rằng từ giờ tất cả những gương mặt này và các đồng nghiệp ở Hà Nội sẽ chính thức về chung một mái nhà.

Hành trình tìm kiếm văn phòng

Ngày đó, BOD “chỉ định” cho tôi một đồng đội tên Hồ Nguyễn Phương Thảo, một chiến binh sale vừa được điều chuyển về FCI HCM. Cùng với Thảo, hai chị em rong ruổi khắp Sài Gòn với sự hỗ trợ của ba công ty môi giới bất động sản, khảo sát hàng chục  văn phòng trong ba ngày liên tục. Tiêu chí thì rõ ràng: giá rẻ, vị trí trung tâm, không kẹt xe, tòa nhà có mặt tiền tạm ổn. Nghe đơn giản nhưng thực tế là một  thách thức với đội đi khảo sát văn  phòng vì mỗi toà nhà đều có những điểm không phù hợp: hoặc giá cao, hoặc hạ tầng không đạt, hoặc vị trí quá khó tiếp cận, hay kẹt xe, dễ ngập úng…

Khoảnh khắc “đánh liều” thay đổi vận mệnh

Chiều muộn ngày thứ ba, khi cả hai đã bắt đầu thấy mệt mỏi và nản lòng, hai chị em cứ thế chạy xe vòng vòng trên phố. Đến đường Điện Biên Phủ, hai chị em bất chợt bắt gặp một tòa nhà treo biển “Cho thuê văn phòng”. Không chần chừ, chúng tôi gọi điện theo số điện thoại trên biển báo và may mắn gặp trực tiếp chính chủ, không phải qua môi giới. Sau một hồi trao đổi, chúng tôi xin được một lịch hẹn vào sáng hôm sau. 

Hôm sau, trong tâm thế vội vàng trước giờ bay về Hà Nội, tôi cùng Thảo bước chân vào tòa nhà PJICO số 186 Điện Biên Phủ, Quận 3. Tiếp đón chúng tôi là một người đàn ông trung niên dáng người tròn tròn, thấp thấp, nói chuyện ban đầu mang đậm chất “sếp nhà nước”. Sau một vòng khảo sát, cả hai đều rất ưng mặt bằng này, hai chị em bắt đầu ngồi thương lượng các điều kiện. Thậm chí còn lôi cả chuyện đồng hương xứ Nghệ ra để xin được giá thuê tốt nhất.

Kết quả, ban quản lý tòa nhà đồng ý cho thuê với mức giá giảm 20% so với mức giá thông thường, dù vậy, vẫn cao hơn chi phí dự kiến nên tôi gọi điện cho sếp trình bày phương án với hàng loạt lý do. Khi sếp gật đầu đồng ý, trời Sài Gòn bất chợt đổ một cơn mưa rào. Giữa những đám mây xám là những tia nắng vàng len lỏi chiếu xuống tầng 3 – nơi được chốt làm “đại bản doanh” đầu tiên của FCI, khiến tôi bỗng nhiên cảm giác hình như mình có chút may mắn.  

Chạy tiến độ

Vội vàng quay lại Hà Nội, tôi vừa xử lý hợp đồng thuê văn phòng, vừa dựng đầu bài chào thầu thiết kế thi công, sửa tới sửa lui các bản vẽ, rồi lại bay ra bay vào giữa Hà Nội và TP.HCM để đánh giá, chấm chọn đơn vị thi công, từ việc lựa từng vật liệu, chọn từng gam màu, từng đồ nội thất, đến từng thiết bị điện, tất cả đều được cân nhắc sao cho văn phòng thể hiện được phong  cách trẻ trung, hiện đại và có dấu ấn của FPT. Cùng với đó, Nguyễn Văn Lực của FCI HCM cũng bị lôi vào để tham gia build hệ thống mạng của văn phòng. Bộ ba Sơn – Thảo – Lực, cùng sự hỗ trợ của các anh em trong HCM giám sát thi công, ép tiến độ liên tục với nhà thầu với mục tiêu cuối tháng 11 có văn phòng mới.  

Song song setup văn phòng, AD vẫn xử lý hàng loạt các công việc để hỗ trợ đội ngũ HCM: từ việc claim gold cho cán bộ còn ở công ty cũ, collect ảnh và in thẻ nhân viên, rồi tập hợp đề xuất về máy tính của từng người để đặt mua kịp giao về văn phòng mới, sang cả việc khám sức khỏe định kỳ cho mọi người, tới cả việc chăm lo đời sống tinh thần giữa các chuyến bay và đã kịp ghi hình chị em hai miền để tạo ra 1 clip rất vui trình chiếu cho anh  em trong ngày Menday, vân vân và mây mây …  

Rục rịch chuyển nhà

Ngày 24/11, các cán bộ nhận thông báo chuẩn bị đóng gói đồ để chuyển nhà, đồng thời điền thông tin xe để đăng ký với BQL tòa nhà mới. Chiều 27/11, mọi người hoàn trả lại toàn bộ thiết bị, máy tính cho FTI – công ty cũ trước khi chính thức về FCI. Giữa không khí tất bật chuyển nhà, mọi người vẫn kịp tổ chức một buổi sinh nhật tháng 11 đầy phấn khởi và ấm áp.

Sáng ngày 30/11, mọi người chính thức chia tay văn phòng FPT Tân Thuận, chuyển toàn bộ  đồ đạc sang đóng đô tại văn phòng mới tại trung tâm Sài Gòn.

Khai trương văn phòng mới

Sau 10 ngày để ổn định chỗ ngồi, nhằm ngày đẹp – 9/12/2020, FCI tưng bừng khai trương, đón tiếp các lãnh đạo Tập đoàn từ cả hai miền tới dự. Những cái bắt tay, những lời chúc mừng, những lời khen và lời nhắn nhủ gửi gắm kỳ vọng – tất cả đã làm nên một buổi lễ khai trương đầy ý nghĩa.  

Giữa diễn biến phức tạp của đại dịch Covid-19 tại Việt Nam và thế giới, hành trình setup văn phòng đầu tiên của FCI không đơn thuần là một quy trình quản trị tài sản hay logistics, mà còn là kết tinh của quyết tâm, niềm tin, nhiệt huyết – và cả một chút may mắn. Một hành trình được ghi lại không chỉ bằng giấy tờ, mà bằng những giọt mồ hôi, những bước chân lăn xả và ánh mắt hướng về tương lai. FCI đã sẵn sàng cho một hành trình mới, hành trình xây dựng và  phát triển để vươn lên thành số 1 tại Việt Nam và dấn bước ra toàn cầu. 

Trải qua 5 năm không ngừng phát triển, từ một văn phòng đầu tiên tại tầng 3,tòa nhà PJICO số 186 Điện Biên Phủ, quận 3, TP. Hồ Chí Minh, đến nay FCI đã có 6 văn phòng trải dài ở cả hai miền Nam – Bắc. Và chắc chắn với những bước chân chưa từng mệt mỏi, FCI vẫn sẽ tiếp  tục ngày một lớn mạnh, sẽ còn có thêm nhiều văn phòng to, đẹp hơn, và khang trang hơn nữa tại nhiều nơi khác, không chỉ mở rộng tại Việt Nam mà còn vươn ra thế giới. 

Phan Thị Hải Sơn

Phòng Hành chính – Khối Vận hành